Asimismo, incidir que aquellos empleados y empleadas, que vayan a solicitar ayudas de hijos/as por primera vez o que hayan visto modificada su situación familiar por nuevos nacimientos o por cumplimiento de 14 años de edad de algún/os hijo/as (edad a partir de la cual el sistema les va a pedir el número de DNI), pueden ya iniciar la grabación en la aplicación.
Para ello, como siempre, será imprescindible que los centros penitenciarios pongan a disposición los dispositivos/recursos informáticos necesarios para poder utilizar la aplicación informática (SIGP), a través del portal FUNCIONA. Esto supone que deben contar con uno o varios ordenadores (según el número de empleados), disponibles a jornada completa durante el periodo de tramitación, un lector de D.N.I. y un escáner que permita convertir en formato PDF la documentación adjunta.